Ref. 19014: Recepcionista – Administrativa / Villa Urquiza CABA

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Empresa

ADN

Descripción de la Empresa

NUESTRO DIFERENCIAL Un equipo de más de cuarenta selectores trabajando para vos. Los mismos están divididos en ocho equipos; cada grupo se especializa en distintos perfiles, permitiéndonos ofrecer un servicio adaptado a las necesidades de tu empresa. Atención personalizada, asignamos un ejecutivo de cuentas Contamos con un sistema propio, con una base de datos de más de 170.000 cvs.

Provincia

Buenos Aires

Localidad

CABA Villa Urquiza- Argentina

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

ADN – Recursos Humanos estamos en la búsqueda de un Recepcionista – Administrativa / Villa Urquiza CABA para Importante Empresa.



Requerimientos:

-Al menos dos años de experiencia en puestos similares atención en recepción corporativa a clientes, proveedores, atención y asesoramiento telefónico, resolución de inquietudes, manejo de agenda, coordinación de reuniones.

-Secundario completo.

-Otros conocimientos de Diseño.

-Manejo de redes sociales (ideal curso de Community Manager).

-Paquete Office completo (excluyente).

Objetivo del puesto:

-Asistir las demandas de la dirección, los clientes y el equipo comercial en los procesos operativos de venta y alquiler de propiedades.

Tareas del puesto:

-Atención a clientes presencial y telefónica.

-Coordinación de reuniones.

-Manejo de agenda.

-Colaboración en el armado de carpetas y documentación para dar soporte a la dirección y el equipo de ventas.

-Servir a los visitantes saludándolos, dándoles la bienvenida, dirigiéndolos y anunciándose apropiadamente.

-Responder, evaluar y reenviar cualquier llamada telefónica entrante mientras brinda información básica cuando sea necesario.

-Atención telefónica, llamadas entrantes y salientes, derivación a internos.

-Recibir y clasificar el correo/las entregas/los mensajeros diarios. Interacción con los distintos proveedores de la empresa.

-Mantener la seguridad de los datos y la información manejada siguiendo los procedimientos y controlando el acceso a través del mostrador de recepción.

-Actualizar calendarios de citas, y programar reuniones/citas/eventos.

-Servir amablemente a los clientes guiándose según el tipo de solicitud/consulta/trámite.

-Otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar

-Pago a proveedores

-Cobros a clientes internos / externos

-Manejo de bancos

-Manejo de caja chica,

Relación con colegas de la red.

Características:

-Capacidad de atención telefónica y de organización de salón.

-Constante actitud de servicio.

-Apariencia profesional y elegante.

-Gran capacidad de interrelaciones personales.

-Organización y capacidad de realizar tareas simultáneas.

-Capacidad para ser ingenioso y proactivo en el tratamiento de los situaciones espontáneas.

-Capacidad para organizar, realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar bajo presión.

-Iniciativa.

-Proactividad.

-Capacidad de organización.

-Orden y prolijidad.

-Orientación al aprendizaje.

-Excelentes vínculos interpersonales.

-Habilidad para trabajar en equipo en buen clima laboral.

Lugar de trabajo: CABA Villa Urquiza- Argentina

Lugar de residencia: Preferentemente cerca del lugar de trabajo.

Horario: Lunes a Viernes de 10 a 19 hs y los Sábados de 10 a 13 hs.

Edad: Indistinto

Sexo: Indistinto

Disponibilidad para viajar: Indistinto

Fecha de Inicio: Inmediato

Modalidad: Relación de dependencia.

Posiciones a cubrir: 1.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Bachillerato/Preparatoria/Secundaria

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años

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