Ref. 20290: Administrativa

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Empresa

ADN Recursos Humanos

Descripción de la Empresa

Los mejores recursos humanos disponibles en el mercado

Provincia

Buenos Aires

Localidad

Paternal

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Requerimientos:
-Experiencia comprobable de al menos 3 años en tareas administrativas en PyMEs o empresas del rubro construcción/logística.
-Formación contable o administrativa formal (no excluyente).

Conocimientos excluyentes:
-Conocimiento general de procesos contables, gestión de pagos y cobranzas, manejo de documentación legal y archivo administrativo.
-Dominio de herramientas Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets, Docs, Calendar). Muy valorado conocimientos intermedios / avanzados y buen manejo de Google Sheets.
-Conocimiento y/o experiencia previa con el ERP Odoo.
-Familiaridad con términos contables básicos, retenciones, impuestos y conciliaciones.
-Muy buen manejo de agenda y gestión del tiempo.

Conocimientos excluyentes:
-Conocimiento general de procesos contables, gestión de pagos y cobranzas, manejo de documentación legal y archivo administrativo.
-Dominio de herramientas Google Wotkspace (Gmail, Drive, Sheets, Docs, Calendar). Muy valorado conocimientos intermedios / avanzados y buen manejo de Google Sheets.

Conocimientos deseables:
-Conocimientos y uso de herramientas de IA
-Experiencia previa en empresas del rubro construcción o alquiler de maquinaria/equipos
-Conocimientos de sistemas de gestión de stock o logística.

Tareas a desarrollar:
Gestión documental
-Conciliaciones bancarias.
-Ingreso de facturas y contratos a contabilidad de la empresa.
-Seguimiento de vencimientos mensuales de impuestos, pago a proveedores, etc.
-Carga y orden de documentación digital y archivo (imprescindible buen manejo de google drive).

Facturación y seguimiento de cobranzas
-Facturación a clientes desde sistema y/o AFIP.
-Revisión y seguimiento de pagos: transferencias, cheques, depósitos.
-Envío de comprobantes, seguimiento de cobranzas y actualizaciones.

Control y pagos
-Control de cuentas por pagar: proveedores, servicios, impuestos.
-Preparación de reportes de pagos pendientes o vencimientos.
-Control y rendición de caja chica.

Colaboración con estudio contable
-Preparación de información mensual para contadores.
-Envío y revisión de facturación, deducciones, y reportes.

Soporte interno
-Coordinación con otras áreas (operativa, ventas, dirección).
-Control de calendario administrativo: vencimientos de seguros, licencias, trámites.
-Apoyo en gestión de recursos humanos: legajos, ausencias, novedades de personal.

Características
-Orden y atención al detalle.
-Capacidad para trabajar con autonomía.
-Buen trato interpersonal (colaboración entre áreas).
-Capacidad de organización bajo múltiples tareas.
-Flexibilidad para adaptarse a sistemas nuevos y digitalización de procesos.

Lugar de trabajo: CABA Paternal– Argentina.

Lugar de residencia: Lugar de trabajo o zonas cercanas.

Horario: Lunes a viernes de 9 a 17 hs.

Edad: Indistinto

Sexo: Indistinto

Disponibilidad para viajar: Indistinto

Fecha de Inicio: Inmediato

Modalidad: Relación de dependencia.

Posiciones a cubrir: 1.

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años

Esta Oferta de Empleo ha expirado

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