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Empresa
ADN Recursos HumanosDescripción de la Empresa
Los mejores recursos humanos disponibles en el mercadoProvincia
Capital FederalLocalidad
Villa UrquizaTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Requerimientos:-Al menos dos años de experiencia en puestos similares de atención en recepción corporativa a clientes, proveedores, atención y asesoramiento telefónico, resolución de inquietudes, manejo de agenda, coordinación de reuniones.
-Secundario completo.
-Otros conocimientos de Diseño ( es un Plus no excluyente).
-Manejo de redes sociales ( ideal curso de Community Manager).
-Paquete Office completo (excluyente).
Misión del puesto:
-Asistir las demandas de la dirección, los clientes y el equipo comercial en los procesos operativos de venta y alquiler de propiedades, así como la apertura , puesta en funcionamiento y cierre del local.
Tareas a desarrollar:
-Apertura, puesta en funcionamiento del local ( activación de aires acondicionados, música funcional tener café disponible preparado, orden de las salas de reuniones , cierre del local incluye sacar la última bolsa de residuos para que no se acumule al día siguiente).
-Atención a clientes presencial y telefónica.
-Coordinación de reuniones.
-Manejo de agenda de reservas de las tres salas de reuniones disponibles.
-Colaboración en el armado de carpetas y documentación para dar soporte a la dirección y el equipo de ventas.
-Servir a los visitantes saludándolos, dándoles la bienvenida, dirigiéndolos y anunciándose apropiadamente.
-Responder, evaluar y reenviar cualquier llamada telefónica entrante mientras brinda información básica cuando sea necesario.
-Atención telefónica, llamadas entrantes y salientes, derivación a internos.
-Recibir y clasificar el correo/las entregas/los mensajeros diarios. Interacción con los distintos proveedores de la empresa.
-Mantener la seguridad de los datos y la información manejada siguiendo los procedimientos y controlando el acceso a través del mostrador de recepción.
-Actualizar calendarios de citas, y programar reuniones/citas/eventos.
-Servir amablemente a los clientes guiándose según el tipo de solicitud/consulta/trámite.
-Otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar eventualmente algun tramite externo por ejemplo rapipago.
-Atención y Pago a proveedores.
-Cobros a clientes internos / externos.
-Manejo de bancos.
-Manejo de caja chica.
-Relación con colegas de la red.
-Manejo de soporte de redes sociales.
-Preparación de cartelería.
Características:
-Sólidas habilidades de comunicación tanto escritas como verbales.
-Capacidad de atención telefónica y de organización de salón.
-Constante actitud de servicio.
-Apariencia profesional y elegante.
-Gran capacidad de interrelaciones personales.
-Organización y capacidad de realizar tareas simultáneas.
-Capacidad para ser ingenioso y proactivo en el tratamiento de los situaciones espontáneas.
-Capacidad para organizar, realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar bajo presión.
-Iniciativa, proactividad, Capacidad de organización, orden y prolijidad, , orientación al aprendizaje, excelentes vínculos interpersonales , habilidad para trabajar en equipo en buen clima laboral.
Lugar de trabajo: CABA Villa Urquiza– Argentina.
Lugar de residencia: CABA preferentemente.
Horario: Lunes a Viernes de 10 a 19 hs y Sábados de 10 a 13 hs.
Edad: Indistinto
Sexo: Indistinto
Disponibilidad para viajar: Indistinto
Fecha de Inicio: Inmediato
Modalidad: Relación de dependencia.
Posiciones a cubrir: 1.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Bachillerato/Preparatoria/SecundariaMínima Experiencia Laboral Requerida
2 añosEsta Oferta de Empleo ha expirado
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