Secretaria Administrativa - Contable

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Empresa

Monte Pasubio Comunidad

Descripción de la Empresa

Centro Turistico y Balneario Sustentable, alojamiento, cultura y gastronomia sobre las playas de Quequen.

Provincia

Buenos Aires

Localidad

Quequen, Necochea

Salario

Según acuerdo UTHGRA CAT6

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Ubicación: Monte Pasubio Comunidad y Cabañas Río Quequén, Quequén, Necochea, Provincia de Buenos Aires.

Reporta a: Director de Monte Pasubio Comunidad.
Responsabilidades Principales:
Gestión Contable y Financiera:
Facturación: Generación, registro y seguimiento de facturas a clientes y proveedores.
Gestión de Cuentas Corrientes: Control y seguimiento de las cuentas corrientes, asegurando la actualización y precisión de los registros.
Calendario de Vencimientos: Mantenimiento y actualización del calendario de vencimientos de cobros y pagos, asegurando el cumplimiento de los plazos.
Préstamos e Inversiones: Coordinación y seguimiento de los préstamos e inversiones, incluyendo la revisión de condiciones, tasas y vencimientos.
Liquidación de Sueldos: (Si es aplicable) Gestión de la liquidación de sueldos, colaborando en la reducción de los honorarios pagados al estudio contable.
Coordinación con el Estudio Contable: Mejorar la organización y la forma de trabajar con el estudio contable externo, optimizando la gestión de la información financiera y contable.

Coordinación y Comunicación:
Coordinación con los encargados de mantenimiento, la gobernanta y los responsables de las distintas áreas de operación en Monte Pasubio y Cabañas Río Quequén.
Administración de las expensas y alquileres de los emprendedores locales.

Compras y Proveedores:
Gestión de compras: Coordinación de las compras necesarias para el funcionamiento óptimo de los complejos.
Relación con Proveedores: Mantenimiento de una relación fluida y profesional con proveedores, asegurando la calidad y la eficiencia en la entrega de productos y servicios.

Apoyo Administrativo:
Apoyo en la gestión administrativa general, incluyendo la organización de agendas, coordinación de reuniones, y seguimiento de correspondencia.
Habilidades y Competencias Requeridas:
Habilidades financieras y contables con experiencia en liquidación de sueldos (preferentemente).
Capacidad para coordinar y comunicarse eficazmente con diferentes áreas de la organización y con proveedores externos.
Aptitud para la organización, la mejora de procesos y la resolución de problemas.
Interés y alineación con los valores de sostenibilidad y apoyo a la comunidad local.
Conocimiento y experiencia en herramientas informáticas relacionadas con la gestión financiera y administrativa.

Requisitos:
Poseer licencia de conducir vigente.
Experiencia previa en roles administrativos o de coordinación.
Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Disposición para aprender y adaptarse a un ambiente dinámico y colaborativo.

Valoramos la proactividad y la autonomía, y consideramos que la posesión de una licencia de conducir es un indicador de estas cualidades. Además, la licencia de conducir puede ser útil para desempeñar algunas tareas o responsabilidades que requieran desplazamientos.

Beneficios:
Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de una organización comprometida con la sostenibilidad y el apoyo a la comunidad local.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Estudiante Universitario

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años

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